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anleitung_intern [2026/01/22 11:54] – [2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“] nina.schwoebelanleitung_intern [2026/01/22 12:22] (aktuell) – [5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“] nina.schwoebel
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 ==== 2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ ==== ==== 2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ ====
  
-  Alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt+  Checkliste: Alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt
  
 Hier wird der Zugang zur Lunes Verwaltung (CMS) voraussgesetzt. Die Vokabelliste wird im CMS eingepflegt. Dafür muss zuerst ein neuer Beruf, dann die (Sinn-)Einheiten und zuletzt die Vokabeln angelegt werden. Über das Menü links unten auf der CMS Startseite wird navigiert: Hier wird der Zugang zur Lunes Verwaltung (CMS) voraussgesetzt. Die Vokabelliste wird im CMS eingepflegt. Dafür muss zuerst ein neuer Beruf, dann die (Sinn-)Einheiten und zuletzt die Vokabeln angelegt werden. Über das Menü links unten auf der CMS Startseite wird navigiert:
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 Der Beispielsatz wird in das entsprechende Feld eingetragen und ganz unten wird die Vokabel ihrer Einheit zugeordnet.  Der Beispielsatz wird in das entsprechende Feld eingetragen und ganz unten wird die Vokabel ihrer Einheit zugeordnet. 
  
 +Mit dem Button „Sichern“ dafür sorgen, dass die Vokabel in der Einheit gespeichert wird. Hier kann auch mit „Sichern und weiter bearbeiten“ gespeichert werden, um dann direkt Audios und Bild zu generieren.
  
 +  Checkliste: Alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not
 +  confirmed")
  
 +Durch das Klicken auf „Generate Audio“ kann für jedes Wort eine KI-Tonspur erstellt werden.
 +
 +{{:cmsvokabelaudio.png?400|}} {{:cmsvokabelaudio2.png?200|}}
 +
 +Wenn das Audio gut ist, kann es mit dem Button „Store to Audio Field“ in der Übersicht des Wortes gespeichert werden. Ist das Audio schlecht, sollte auf dem Button „Re-generate“ ein neues Audio erstellt werden.
 +
 +{{:cmsvokabelaudio3.png?430|}}
 +
 +Das Audio ist dann in der Wort-Übersicht zu finden. Der Prüfstatus sollte auf „not checked“ belassen werden:
 +
 +{{:cmsvokabelaudio4.png?430|}}
 +
 +Nun können Bild und Audio für den Beispielsatz generiert werden. Danach das Sichern nicht vergessen! 
 +
 +  Checkliste: Alle Bilder für die Wörter wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed")
 +
 +Um ein Bild für das Wort zu erstellen, wird in der Übersicht auf „Generate Image“ geklickt:
 +
 +{{:cmsbildgernerieren.png?400|}}
 +
 +{{:cmsbildgernerieren2.png?400|}}
 +
 +Das Textfeld „Additional Info (optional)“ kann dabei helfen, den hinterlegten Prompt für die Bilderstellung genauer zu definieren. Der Prüfstatus sollte nach der Generierung auch beim Bild auf „Not Checked“ belassen werden:
 +
 +{{:cmsbildgernerieren3.png?400|}}
 +
 +
 +==== 3. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „Job is reviewed in-house“ ====
 +
 +  Checkliste: Alle Vokabeln wurden im CMS intern geprüft
 +
 +Hier soll Schritt für Schritt überprüft werden, ob alle Einheiten mit allen Vokabeln und alle Vokabeln mit Beispielsätzen, Audios (Vokabel und Beispielsatz) und Bild versehen sind:
 +
 +  * Im CMS die Filterfunktion nutzen und nachschauen, ob alle Einheiten, die in der Vokabelliste angeführt werden, auch eingepflegt wurden. Checken, ob die Einheiten richtig benannt sind.
 +  * Jede Einheit anklicken und prüfen, ob alle Vokabeln, die in der Vokabelliste pro Einheit aufgelistet wurden, auch eingepflegt sind.
 +  * In der Vokabelübersicht (wieder Filterfunktionen nutzen) alle Vokabeln des Berufs anzeigen lassen und Audios prüfen. Klingt das Audio gut (also deutlich und nicht mit Akzent gesprochen), kann der Prüfstatus zu „Confirmed“ geändert werden.
 +  * In der Vokabelübersicht (wieder Filterfunktionen nutzen) alle Vokabeln des Berufs anzeigen lassen und Bilder prüfen. Kann fachlich eingeschätzt werden, ob das Bild korrekt ist, wird der Prüfstatus auf „Confirmed“ gesetzt. Häufig kann von uns nicht beurteilt werden, ob das Bild korrekt ist oder nicht. Daher bleibt der Prüfstatus dann auf „Not Checked“ und die externe Fachquelle prüft das Bild. 
 +
 +Am Ende kann der aktuelle Stand noch auf dem Board in OpenProject festgehalten werden:
 +
 +{{:boardfortschritt.png?400|}}
 +
 +==== 4. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is posted on social media“ ====
 +
 +  Checkliste: Social Media Beitrag mit Aufruf zur Fachquellenprüfung wurde vöffentlicht
 +  
 +Es gibt einen Reel-Entwurf auf Canva, der an die entsprechenden Berufe angepasst werden kann. Dieser wurde bisher nach einem Post zu „Fakten zum Beruf“ in der gleichen Woche gepostet. Ist der Post veröffentlicht, kann hier das Häkchen gesetzt werden. 
 +
 +
 +==== 5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“ ====
 +
 +  Checkliste: Alle Vokabeln, mit Prüfstatus "not checked" wurden von einer externen Fachquelle geprüft 
 +  und Verbesserungsvorschläge mitgeteilt
 +
 +Während an einem CMS Zugang für die Fachpersonen gearbeitet wird, findet die Fachquellenprüfung individuall abgesprochen statt. Meist heißt dies in einem Video-Call gemeinsam, die Liste durchzugehen. Aber auch persönliche Treffen sind möglich, wenn es die Entfernung zulässt. 
 +
 +Ziel mit dem Fachpersonen-CMS-Zugang ist es, dass die Fachpersonen sich eigenständig durch die zu überprüfenden Vokabeln, Audios und Bilder klicken können. Dabei sollen sie Anmerkungen und Vorschläge machen können, aber nicht selbst in der Lage sein, Einträge im CMS zu löschen oder zu verändern.
 +
 +==== 6. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „done“ ====
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 +  Checkliste: Alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt und 
 +  der Beruf offiziell komplett geprüft
anleitung_intern.1769082868.txt.gz · Zuletzt geändert: von nina.schwoebel