anleitung_intern
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| anleitung_intern [2024/02/07 13:12] – jenny.harms | anleitung_intern [2026/04/14 14:46] (aktuell) – nina.schwoebel | ||
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| - | ===== Anleitung | + | ====== Workflow |
| + | Um den Workflow für die Contenterstellung der Vokabeln für die Lunes App abzubilden und mehrere Berufsbilder gleichzeitig bearbeiten zu können, nutzen wir ein Board bei OpenProject https:// | ||
| - | ==== Anmeldung | + | ===== Lunes Board ===== |
| - | Anmeldelink für die Vokabelverwaltung: | + | Jeder Beruf wird als eigener Task auf einer neuen Karte angelegt. Viele Berufe sind auch schon in der „Job List“ ganz links auf dem Board zu finden. Im „Job Backlog“ befinden sich die Berufe, die als nächstes bearbeitet werden sollen (siehe dazu nächster Punkt „Priorisierung“. Von dort können sie zum ersten Step „new job wordlist is created“ gezogen werden. |
| + | Der Ablauf der Contenterstellung kann auf dem Board in OpenProject von links nach rechts, oder auf dem jeweiligen Beruf (Task) anhand einer Checkliste von oben nach unten nachvollzogen werden. | ||
| - | ==== Dashboard ==== | ||
| - | **Hinweis vorab:** Im CMS sollte vorsichtig und bewusst gearbeitet werden. Es ist kein CMS, in dem eine Vorschau oder Ähnliches vorhanden ist. Bedeutet: gelöscht ist gelöscht und verschoben ist verschoben. Sobald etwas als veröffentlicht markiert ist, ist es auch in der App einsichtig. | + | ==== Priorisierung ==== |
| - | {{:dashboard_intern.jpeg|}} | + | {{ :prioberufe.png?300|}} |
| - | Nach dem Login öffnet sich die Dashboard Übersicht. Das Dashboard hat für interne Nutzer: | + | Welche Berufe als nächstes bearbeitet werden ist insofern relevant, dass dieser Prozess stückweise stattfindet. Ziel ist Ende 2026 35 Berufe überarbeitet zu haben. |
| - | {{:profil.jpeg|}} | + | Zur Priorisierung der in der LUNES-App überarbeiteten / neuen Berufe verfolgen wir einen kombinierten Ansatz: |
| + | * Einerseits orientieren wir uns an der aktuellen Marktsituation, | ||
| + | * Andererseits berücksichtigen wir aktiv die eingehenden Anfragen, um auf konkrete Bedarfe zeitnah reagieren zu können. | ||
| + | |||
| + | Die Auswahl der nächsten zu bearbeitenden Berufe erfolgt somit datenbasiert und nutzerorientiert zugleich. | ||
| + | WICHTIG: Fachliche Qualität und Praxisnähe ist für uns entscheidend. Daher sind wir auf die Unterstützung von Expertinnen und Experten angewiesen, die sich freiwillig bereit erklären, unsere Inhalte vor der Veröffentlichung zu prüfen und zu validieren. | ||
| - | Hier kann das Passwort geändert | + | Anfragen für neue Berufe sollen direkt per E-Mail an [[lunes@tuerantuer.org]] weitergeleitet |
| - | {{: | + | ==== Die Fortschrittspalten ==== |
| - | Hier kann die Sprache geändert werden. Momentan ist Deutsch und Englisch verfügbar. | + | {{: |
| - | ===== Authentifizierung | + | ** |
| + | 1. Beruf (Task) liegt auf dem Board beim Schritt „new job wordlist is created“ | ||
| - | Erstellung einer Instanz | + | * Vokabelliste wurde mit ChatGPT erstellt |
| + | * Beispielsätze für die Vokabeln wurden mit ChatGPT generiert | ||
| + | * Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier abgelegt) | ||
| + | * Vokabelliste wurde inhaltlich geprüft und die Tabelle mit altem Content abgeglichen/ | ||
| + | * Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der Tabelle festgehalten | ||
| - | ==== 1. Anlegen einer Gruppe ==== | + | **2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ und beinhaltet folgende Aufgaben: |
| - | {{: | + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt |
| + | * alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Bilder für die Vokabeln wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| - | 1. Klick auf " | ||
| - | 2. Name und Berechtigungen sowie optional ein Icon hinterlegen | + | **3. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „Job is reviewed in-house“ |
| - | **Hinweis:** Eine Gruppe sollte | + | |
| - | Alternatives Wort, Modulgruppe, Vokabeln, | + | |
| + | | ||
| + | * jede Vokabel hat einen Beispielsatz | ||
| + | * Audios aller Vokabeln und Beispielsätze sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * Bilder aller Vokabeln | ||
| - | Beispiel: | ||
| - | {{: | + | **4. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is posted on social media“ und beinhaltet folgende Aufgabe:** |
| - | ==== 2. Anlegen eines Users ==== | + | * Social Media Beitrag mit Aufruf zur Fachquellenprüfung wurde veröffentlicht |
| - | {{: | ||
| - | 1. Klick auf " | + | **5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“ und beinhaltet folgende Aufgabe:** |
| - | {{: | + | * alle Vokabeln und Beispielsätze, |
| - | 2. Benutzernamen eingeben und initiales und sicheres Passwort auswählen | ||
| - | 3. Danach öffnet sich ein Interface, in dem man beispielsweise persönliche Informationen wie Name oder Adresse eines Users speichern | + | **6. Beruf ist abgeschlossen und kann auf Schritt „done“ gezogen werden.** |
| - | **Hinweis:** Wichtig ist für die Funktionsweise des Backends vor allem der Reiter Berechtigungen. Der User muss einen Mitarbeiterstatus besitzen. Es sollte aber in keinem Fall der Administrator-Status Haken ausgewählt sein. | + | |
| - | 4. Füge den User der jeweiligen Gruppe hinzu. Es müssen keine weiteren Berechtigungen individuell festgelegt werden. | ||
| - | 5. Passwort für Login und Codes für interne Lerngemeinschaften ohne o, O, 0, l, I, v, r | + | ==== Task Labels ==== |
| - | Beispiel: | + | |
| - | {{:user_erstellen.png|}} | + | Anhand der **Labels** auf dem Task wird der aktuelle Stand in der jeweiligen Spalte angegeben: |
| - | ==== 3. Erstellen eines API-Keys ==== | + | {{ : |
| - | Unter Vokabelverwaltung einen API-Key erstellen. Die Anleitung befindet sich weiter | + | **Beispiel: |
| - | ===== Vokabelverwaltung ===== | + | |
| - | ==== Modulgruppen | + | ==== Checkliste für jeden Beruf (Task) |
| - | Die Modulgruppen fassen unsere unterschiedlichen Berufsbilder zu sinnvollen Bereichen zusammen. Derzeit gibt es 9 veröffentlichte Bereiche in der Lunes App. Modulgruppen können selbst keine Vokabeln enthalten, sondern nur Module. | + | |
| - | * Der Name und die Beschreibung | + | Alle Aufgaben der einzelnen Fortschrittspalten sind hier zu einer Checkliste zusammengefasst. Also sind die ersten fünf Punkte beispielsweise die Punkte |
| - | * Per Drag & Drop kann die Reihenfolge | + | |
| - | Hinzufügen | + | * |
| + | * | ||
| + | * Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier abgelegt) | ||
| + | * | ||
| + | * Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der Tabelle festgehalten | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt | ||
| + | * alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Bilder für die Vokabeln wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS intern geprüft | ||
| + | * alle Einheiten sind vorhanden und richtig benannt | ||
| + | * pro Einheit sind alle Vokabeln angelegt | ||
| + | * jede Vokabel hat einen Beispielsatz | ||
| + | * Audios aller Vokabeln und Beispielsätze sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * Bilder aller Vokabeln sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze, | ||
| + | * alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt und der Beruf offiziell komplett geprüft | ||
| - | 1. Klick auf " | ||
| - | {{: | ||
| - | 2. Name, Icon und Beschreibung hinzufügen. | ||
| - | 3. Damit die Modulgruppe in der Lunes App sichtbar wird, den Haken bei „veröffentlicht“ setzen. | + | ===== Der Worflow im Detail ===== |
| - | **Hinweis: | + | ==== 1. Beruf (Task) liegt auf dem Board beim Schritt „new job wordlist is created“ ==== |
| - | {{: | + | |
| - | ==== Module ==== | + | |
| - | | + | |
| - | * Einem Modul können Vokabeln hinzugefügt werden: Wünschenswert sind mindestens 5 und maximal 12-15 Vokabeln. Erst ab 4 Vokabeln kann ein Modul im CMS veröffentlicht werden. | + | * Das xxx im Prompt wird durch die Berufsbezeichnung ersetzt (z. B. „Bäcker:in“). |
| - | * Icons können | + | |
| - | * Die Module alphabetisch ordnen. Zuerst die „Grundlagen [xy]“-Module alphabetisch untereinander, | + | |
| - | * Wenn neue Module hinzukommen ist es wichtig, dass die neuen Module entsprechend einsortiert werden und nicht an die bestehenden Module verschoben werden. Dadurch, dass die Module | + | |
| - | |||
| - | Neues Modul anlegen: | ||
| - | {{: | ||
| - | 1. Klick auf "Modul hinzufügen" | ||
| - | {{:modul_bearbeiten.jpeg|}} | + | Promt: |
| - | 2. Benennung des Moduls | + | //Für eine Vokabel-Lern-App, |
| - | 3. Auswählen der Vokabeln, die das Modul umfassen soll | + | {{:kipromt1.png?600|}} |
| - | {{:modulgruppen_auswaehlen.jpeg|}} | + | Die Antwort sollte schon nach Sinneinheiten sortiert sein und ungefähr so aussehen: |
| - | 4. Auswählen von mindestens einer Modulgruppe | + | {{:kipromt2.png?700|}} |
| - | ==== Vokabeln ==== | + | |
| - | Neue Vokabel hinzufügen: | + | Je nachdem, wie viele Vokabeln generiert wurden, kann man ChatGPT nochmal nach weiteren Sinneinheiten und Vokabeln fragen: |
| - | 1.Klick auf " | + | {{:kipromt3.png?800|}} |
| - | {{:vokabel_hinzufuegen.jpeg|}} | + | |
| - | 2. Maske für das Anlegen einer Vokabel öffnet sich. | + | Checkliste: Beispielsätze für die Vokabeln wurden mit ChatGPT generiert |
| + | |||
| + | Wenn genug Content erstellt wurde, soll für jedes Wort ein Beispielsatz generiert werden. Dafür diesen Prompt nutzen: | ||
| - | {{: | + | //Für eine interaktive Übung in der Vokabel-Lern-App sollen nun die von dir gesammelten Vokabeln in Beispielsätze eingebettet werden. Jeder Fachbegriff soll einen Beispielsatz erhalten, indem diese Vokabel einmal vorkommt. Es können Aussagesätze, |
| + | Checkliste: Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier | ||
| + | abgelegt) | ||
| + | | ||
| + | Die Liste als Excel-Datei herunterladen und im entsprechenden Nextcloud-Ordner für die Vokabellisten abspeichern: | ||
| - | 3. Wortart auswählen. Derzeit sind nur Substantive angelegt | + | Checkliste: Vokabelliste wurde inhaltlich geprüft |
| + | abgeglichen/ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| - | 4. Wort eingeben | + | Die KI-Vokabelliste durchlesen und prüfen, ob alle Einheiten sinnvoll (relevant, gut benannt, logisch strukturiert) sind. Falls der Beruf bereits in der Lunes App vorhanden ist, sollte im CMS entsprechend gefiltert werden und der bestehende („alte“) Content mit dem KI-Content abgeglichen werden. Falls es aus dem bestehenden Content noch sinnvolle Einheiten und Vokabeln gibt, werde diese in der Tabelle ergänzt. |
| - | 5. Artikel auswählen | + | Die Tabelle sollte so strukturiert und formatiert sein, dass eine andere Person in der Lage ist, sie zu verstehen und die Vokabeln in das CMS einzupflegen. |
| - | 6. Audio hinzufügen: Solange noch keine Audiodatei vorhanden ist, wird die Vokabel | + | Checkliste: Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der |
| + | Tabelle festgehalten | ||
| + | |||
| + | Am Ende soll jede Vokabel | ||
| - | **Hinweis: | + | ==== 2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ ==== |
| - | 7. Bild hinzufügen: | + | Checkliste: Alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt |
| - | {{: | + | Hier wird der Zugang zur Lunes Verwaltung (CMS) voraussgesetzt. Die Vokabelliste wird im CMS eingepflegt. Dafür muss zuerst ein neuer Beruf, dann die (Sinn-)Einheiten und zuletzt die Vokabeln angelegt werden. Über das Menü links unten auf der CMS Startseite wird navigiert: |
| - | Mit einem Klick auf den Abschnitt „Bilder“ können Fotos zur Vokabel hinzugefügt werden. | + | {{: |
| - | **Hinweis: | + | Zuerst |
| - | 1. Es muss mindestens ein Bild vorhanden sein, damit die Vokabel an die App ausgeliefert | + | |
| - | 2. Bitte nur Bilder verwenden, die unter der CC-O Lizenz veröffentlicht werden dürfen oder selbst gemacht wurden. | + | {{: |
| - | 3. Hinzugefügte Bilder auch über Alt-Taste einsehbar. | + | Anschließend können die unterschiedlichen Einheiten angelegt und dem entsprechenden Beruf zugeordnet werden: |
| - | 8. Alternative Wörter: | + | {{:cmseinheit.png? |
| - | {{: | + | Dann werden pro Einheit alle in der Vokabelliste angeführten Wörter hinzugefügt. Dies kann über die Einheit passieren: |
| - | Hier werden Synonyme der Vokabel angelegt. | + | {{: |
| - | **Hinweis: | + | Oder über das Menü und die entsprechende Seite geschehen: |
| - | ==== API-Keys ==== | + | {{: |
| - | Neuer API-Key hinzufügen: | + | Es öffnet sich die Eingabemaske für neue Vokabeln: |
| - | 1. Klick auf " | + | {{: |
| - | {{:api-key.jpeg|}} | + | Die Felder „Wortart“, |
| - | 2. Organisation bei " | + | {{: |
| - | {{:api-key-anlegen.jpeg|}} | + | {{: |
| + | {{:cmsvokabelneinheitverlinken.png?430|}} | ||
| - | Wichtiger Hinweis: **Der API-Key wird nicht in der Datenbank gespeichert.** Nach der Erstellung wird dieser nur einmal angezeigt. | ||
| - | 3. Deshalb den API-Key per Copy & Paste in eine verschlüsselte Passwort-Datenbank hinterlegen. | + | Der Beispielsatz wird in das entsprechende Feld eingetragen |
| - | Das Format des Keys ist XXX.XXXXXXX (also 10 Zeichen inklusive einem Punkt nach drei Zeichen). | + | |
| - | Optional kann ein QR-Code erstellt werden mit kostenlosen Online-Services wie bspw. QR Code Generator. Einfach unter Freier Text den Key eingeben | + | |
| - | **Beispiel für einen erstellten API-Key:** | + | Mit dem Button „Sichern“ dafür sorgen, dass die Vokabel in der Einheit gespeichert wird. Hier kann auch mit „Sichern und weiter bearbeiten“ gespeichert werden, um dann direkt Audios und Bild zu generieren. |
| - | {{:lunes_api_key_beispiel.png|}} | + | Checkliste: Alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not |
| - | ==== Feedback Einträge ==== | + | |
| - | Nutzer: | + | Durch das Klicken auf „Generate Audio“ kann für jedes Wort eine KI-Tonspur erstellt werden. |
| - | {{: | + | |
| - | Das Feedback kann sich auf unterschiedliche Inhaltstypen beziehen: Vokabel, Modul oder Modulgruppe. Nach diesen unterschiedlichen Inhaltstypen kann gefiltert werden. Auch kann danach gefiltert werden, wer Feedback als gelesen markiert hat. Das ist besonders praktisch, wenn man nur nach seinem eingearbeiteten Feedback sucht. | + | {{:cmsvokabelaudio.png?400|}} {{: |
| - | == Ablauf Feedback Einarbeitung: | + | Wenn das Audio gut ist, kann es mit dem Button „Store to Audio Field“ in der Übersicht des Wortes gespeichert werden. Ist das Audio schlecht, sollte auf dem Button „Re-generate“ ein neues Audio erstellt werden. |
| - | + | ||
| - | | + | {{: |
| - | | + | |
| - | | + | Das Audio ist dann in der Wort-Übersicht zu finden. Der Prüfstatus sollte auf „not checked“ belassen werden: |
| - | | + | |
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Nun können Bild und Audio für den Beispielsatz generiert werden. Danach das Sichern nicht vergessen! | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Alle Bilder für die Wörter wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | |||
| + | Um ein Bild für das Wort zu erstellen, wird in der Übersicht auf „Generate Image“ geklickt: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Das Textfeld „Additional Info (optional)“ kann dabei helfen, den hinterlegten Prompt für die Bilderstellung genauer zu definieren. Der Prüfstatus sollte nach der Generierung auch beim Bild auf „Not Checked“ belassen werden: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „Job is reviewed in-house“ | ||
| + | |||
| + | | ||
| + | |||
| + | Hier soll Schritt für Schritt überprüft werden, ob alle Einheiten mit allen Vokabeln | ||
| + | |||
| + | * Im CMS die Filterfunktion nutzen und nachschauen, | ||
| + | | ||
| + | * In der Vokabelübersicht (wieder Filterfunktionen nutzen) alle Vokabeln des Berufs anzeigen lassen und Audios prüfen. Klingt das Audio gut (also deutlich und nicht mit Akzent gesprochen), kann der Prüfstatus zu „Confirmed“ geändert | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | Am Ende kann der aktuelle Stand noch auf dem Board in OpenProject festgehalten werden: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== 4. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is posted on social media“ ==== | ||
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| + | Es gibt einen Reel-Entwurf auf Canva, der an die entsprechenden Berufe angepasst werden kann. Dieser wurde bisher nach einem Post zu „Fakten zum Beruf“ in der gleichen Woche gepostet. Ist der Post veröffentlicht, kann hier das Häkchen gesetzt werden. | ||
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| + | ==== 5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“ ==== | ||
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| + | Checkliste: Alle Vokabeln, mit Prüfstatus "not checked" | ||
| + | und Verbesserungsvorschläge mitgeteilt | ||
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| + | Während an einem CMS Zugang für die Fachpersonen gearbeitet | ||
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| + | Ziel mit dem Fachpersonen-CMS-Zugang ist es, dass die Fachpersonen sich eigenständig durch die zu überprüfenden Vokabeln, Audios | ||
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| + | ==== 6. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „done“ ==== | ||
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| + | Checkliste: Alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt und | ||
| + | der Beruf offiziell komplett geprüft | ||
anleitung_intern.1707311549.txt.gz · Zuletzt geändert: von jenny.harms
