anleitung_intern
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| anleitung_intern [2023/02/14 18:36] – [Dashboard] 2003:c3:970f:834:70db:b56b:d454:d32f | anleitung_intern [2026/01/22 12:22] (aktuell) – [5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“] nina.schwoebel | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ===== Anleitung | + | ====== Workflow |
| + | Um den Workflow für die Contenterstellung der Vokabeln für die Lunes App abzubilden und mehrere Berufsbilder gleichzeitig bearbeiten zu können, nutzen wir ein Board bei OpenProject https:// | ||
| - | ==== Anmeldung | + | ===== Lunes Board ===== |
| - | Anmeldelink für die Vokabelverwaltung: | + | Jeder Beruf wird als eigener Task auf einer neuen Karte angelegt. Viele Berufe sind auch schon im „Job Backlog“ ganz links auf dem Board zu finden und können von dort auf den ersten Step „new job wordlist is created“ gezogen werden. |
| + | Der Ablauf der Contenterstellung kann auf dem Board in OpenProject von links nach rechts, oder auf dem jeweiligen Beruf (Task) anhand einer Checkliste von oben nach unten nachvollzogen werden. | ||
| - | ==== Dashboard ==== | + | {{: |
| - | **Hinweis vorab:** Im CMS sollte vorsichtig und bewusst gearbeitet werden. Es ist kein CMS, in dem eine Vorschau oder Ähnliches vorhanden ist. Bedeutet: gelöscht ist gelöscht und verschoben ist verschoben. Sobald etwas als veröffentlicht markiert ist, ist es auch in der App einsichtig. | + | ==== Die Fortschrittspalten ==== |
| - | {{: | + | ** |
| + | 1. Beruf (Task) liegt auf dem Board beim Schritt „new job wordlist is created“ und beinhaltet folgende Aufgaben:** | ||
| - | Nach dem Login öffnet sich die Dashboard Übersicht. Das Dashboard hat für interne Nutzer: | + | * Vokabelliste wurde mit ChatGPT erstellt |
| + | * Beispielsätze | ||
| + | * Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier abgelegt) | ||
| + | * Vokabelliste wurde inhaltlich geprüft | ||
| + | * Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der Tabelle festgehalten | ||
| - | {{:profil.jpeg|}} | + | **2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ und beinhaltet folgende Aufgaben: |
| - | Hier kann das Passwort geändert werden. Auch der Logout | + | * alle Vokabeln |
| + | * alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Bilder für die Vokabeln wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| - | {{:sprache.jpeg|}} | + | **3. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „Job is reviewed in-house“ und beinhaltet folgende Aufgaben:** |
| - | Hier kann die Sprache geändert | + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS intern geprüft |
| + | * alle Einheiten sind vorhanden und richtig benannt | ||
| + | * pro Einheit sind alle Vokabeln angelegt | ||
| + | * jede Vokabel hat einen Beispielsatz | ||
| + | * Audios aller Vokabeln und Beispielsätze sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * Bilder aller Vokabeln sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| - | ===== Authentifizierung und Autorisierung ===== | ||
| - | Erstellung einer Instanz in drei Schritten: | + | **4. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is posted on social media“ und beinhaltet folgende Aufgabe:** |
| - | ==== 1. Anlegen einer Gruppe ==== | + | * Social Media Beitrag mit Aufruf zur Fachquellenprüfung wurde veröffentlicht |
| - | {{: | ||
| - | 1. Klick auf " | + | **5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“ und beinhaltet folgende Aufgabe:** |
| - | 2. Name und Berechtigungen sowie optional ein Icon hinterlegen | + | * alle Vokabeln |
| - | **Hinweis: | ||
| - | Alternatives Wort, Modulgruppe, | ||
| - | Beispiel: | + | **6. Beruf ist abgeschlossen und kann auf Schritt „done“ gezogen werden.** |
| - | {{: | + | * alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt und der Beruf offiziell komplett geprüft |
| - | ==== 2. Anlegen eines Users ==== | ||
| - | {{: | + | ==== Task Labels ==== |
| - | 1. Klick auf " | + | Anhand der **Labels** |
| - | {{:passwort.jpeg|}} | + | {{ :labelsboard.png?300|}} {{: |
| - | 2. Benutzernamen eingeben | + | **Beispiel: |
| - | 3. Danach öffnet sich ein Interface, in dem man beispielsweise persönliche Informationen wie Name oder Adresse eines Users speichern kann. | ||
| - | **Hinweis: | + | ==== Checkliste |
| - | 4. Füge den User der jeweiligen Gruppe hinzu. Es müssen keine weiteren Berechtigungen individuell festgelegt | + | Alle Aufgaben der einzelnen Fortschrittspalten sind hier zu einer Checkliste zusammengefasst. Also sind die ersten fünf Punkte beispielsweise die Punkte |
| - | Beispiel: | + | * |
| + | * | ||
| + | * Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier abgelegt) | ||
| + | * | ||
| + | * Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der Tabelle festgehalten | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt | ||
| + | * alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Bilder für die Vokabeln wurden im CMS mit der KI generiert (Prüfstatus "not confirmed" | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS intern geprüft | ||
| + | * alle Einheiten sind vorhanden und richtig benannt | ||
| + | * pro Einheit sind alle Vokabeln angelegt | ||
| + | * jede Vokabel hat einen Beispielsatz | ||
| + | * Audios aller Vokabeln und Beispielsätze sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * Bilder aller Vokabeln sind geprüft (Prüfstatus " | ||
| + | * | ||
| + | * alle Vokabeln und Beispielsätze, | ||
| + | * alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt und der Beruf offiziell komplett geprüft | ||
| - | {{: | ||
| - | ==== 3. Erstellen eines API-Keys ==== | ||
| - | Unter Vokabelverwaltung einen API-Key erstellen. Die Anleitung befindet sich weiter unten unter " | + | ===== Der Worflow im Detail |
| - | ===== Vokabelverwaltung | + | |
| + | ==== 1. Beruf (Task) liegt auf dem Board beim Schritt „new job wordlist is created“ ==== | ||
| - | ==== Modulgruppen ==== | + | |
| - | Die Modulgruppen fassen unsere unterschiedlichen Berufsbilder zu sinnvollen Bereichen zusammen. Derzeit gibt es 9 veröffentlichte Bereiche in der Lunes App. Modulgruppen können selbst keine Vokabeln enthalten, sondern nur Module. | + | |
| - | | + | |
| - | * Per Drag & Drop kann die Reihenfolge der Modulgruppen | + | * Das xxx im Prompt wird durch die Berufsbezeichnung ersetzt (z. B. „Bäcker:in“). |
| - | Hinzufügen einer Modulgruppe: | ||
| - | 1. Klick auf " | ||
| - | {{: | ||
| - | 2. Name, Icon und Beschreibung hinzufügen. | + | Promt: |
| - | 3. Damit die Modulgruppe in der Lunes App sichtbar wird, den Haken bei „veröffentlicht“ setzen. | + | //Für eine Vokabel-Lern-App, |
| - | **Hinweis: | ||
| - | {{: | ||
| - | ==== Module ==== | + | {{: |
| - | * Ein Lernmodul kann einer oder mehreren Modulgruppen zugeordnet | + | Die Antwort sollte schon nach Sinneinheiten sortiert |
| - | * Einem Modul können Vokabeln hinzugefügt werden: Wünschenswert sind mindestens 5 und maximal 12-15 Vokabeln. | + | |
| - | * Icons können bei flaticon.com heruntergeladen werden. Format: PNG in 512×512. Anleitung: [[flaticon]] | + | |
| - | * Die Module alphabetisch ordnen. Zuerst die „Grundlagen [xy]“-Module alphabetisch untereinander, | + | |
| - | * Wenn neue Module hinzukommen ist es wichtig, dass die neuen Module entsprechend einsortiert werden und nicht an die bestehenden Module verschoben werden. Dadurch, dass die Module in verschiedenen Bereichen zum Einsatz kommen, kann es sonst auch in anderen Bereichen zu Verschiebungen kommen. | + | |
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Je nachdem, wie viele Vokabeln generiert wurden, kann man ChatGPT nochmal nach weiteren Sinneinheiten und Vokabeln fragen: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Beispielsätze für die Vokabeln wurden mit ChatGPT generiert | ||
| | | ||
| + | Wenn genug Content erstellt wurde, soll für jedes Wort ein Beispielsatz generiert werden. Dafür diesen Prompt nutzen: | ||
| - | ==== Vokabeln | + | //Für eine interaktive Übung in der Vokabel-Lern-App sollen nun die von dir gesammelten |
| - | Neue Vokabel hinzufügen: | + | Checkliste: Die Vokabelliste mit entsprechenden Beispielsätzen wurden als Tabelle exportiert (hier |
| + | abgelegt) | ||
| + | |||
| + | Die Liste als Excel-Datei herunterladen und im entsprechenden Nextcloud-Ordner für die Vokabellisten abspeichern: | ||
| - | 1.Klick auf " | + | Checkliste: Vokabelliste wurde inhaltlich geprüft und die Tabelle mit altem Content |
| - | {{:vokabel_hinzufuegen.jpeg|}} | + | abgeglichen/ |
| + | | ||
| + | {{:kivokabelliste.png?600|}} | ||
| - | 2. Maske für das Anlegen einer Vokabel öffnet sich. | + | Die KI-Vokabelliste durchlesen und prüfen, ob alle Einheiten sinnvoll (relevant, gut benannt, logisch strukturiert) sind. Falls der Beruf bereits in der Lunes App vorhanden ist, sollte im CMS entsprechend gefiltert werden und der bestehende („alte“) Content mit dem KI-Content abgeglichen werden. Falls es aus dem bestehenden Content noch sinnvolle Einheiten und Vokabeln gibt, werde diese in der Tabelle ergänzt. |
| - | {{: | + | Die Tabelle sollte so strukturiert und formatiert sein, dass eine andere Person in der Lage ist, sie zu verstehen und die Vokabeln in das CMS einzupflegen. |
| + | Checkliste: Für zusätzlich hinzugefügte Vokabeln wurden Beispielsätze mit ChatGPT generiert und in der | ||
| + | Tabelle festgehalten | ||
| + | | ||
| + | Am Ende soll jede Vokabel in der Liste einen Beispielsatz neben sich stehen haben. Für zusätzlich ergänzten Content muss mithilfe des Prompts noch ein Beispielsatz generiert und in der Tabelle festgehalten werden. | ||
| - | 3. Wortart auswählen. Derzeit sind nur Substantive angelegt und veröffentlicht. | + | ==== 2. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is added to the CMS“ ==== |
| - | 4. Wort eingeben | + | Checkliste: Alle Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS eingepflegt |
| - | 5. Artikel auswählen | + | Hier wird der Zugang zur Lunes Verwaltung (CMS) voraussgesetzt. Die Vokabelliste wird im CMS eingepflegt. Dafür muss zuerst ein neuer Beruf, dann die (Sinn-)Einheiten und zuletzt die Vokabeln angelegt werden. Über das Menü links unten auf der CMS Startseite wird navigiert: |
| - | 6. Audio hinzufügen: Solange noch keine Audiodatei vorhanden ist, wird die Vokabel von einer Computerstimme vorgelesen. In regelmäßigen Abständen werden für neue Vokabeln eingesprochene Audio-Dateien hochgeladen. | + | {{:cmsvokabelvommenu.png?200|}} |
| - | **Hinweis:** Noch wird bei einer nachträglichen Änderung am Wort die Audiodatei nicht automatisch gelöscht. Bitte daran denken die Audiodatei zu löschen damit eine neue passende erzeugt wird. | + | Zuerst wird der Beruf erstellt: |
| - | 7. Bild hinzufügen: | + | {{:cmsberuf1.png? |
| - | {{:bild_hinzufuegen.jpeg|}} | + | Anschließend können die unterschiedlichen Einheiten angelegt und dem entsprechenden Beruf zugeordnet werden: |
| - | Mit einem Klick auf den Abschnitt „Bilder“ können Fotos zur Vokabel hinzugefügt werden. | + | {{: |
| - | **Hinweis: | + | Dann werden pro Einheit alle in der Vokabelliste angeführten Wörter hinzugefügt. Dies kann über die Einheit passieren: |
| - | 8. Alternative Wörter: | + | {{:cmsvokabeln.png? |
| - | {{:alternative_woerter.jpeg|}} | + | Oder über das Menü und die entsprechende Seite geschehen: |
| - | Hier werden Synonyme der Vokabel angelegt. | + | {{: |
| - | **Hinweis: | + | Es öffnet sich die Eingabemaske für neue Vokabeln: |
| - | ==== API-Keys ==== | + | {{: |
| - | Neuer API-Key hinzufügen: | + | Die Felder „Wortart“, |
| - | 1. Klick auf " | + | {{: |
| + | {{: | ||
| + | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | 2. Organisation bei "Gruppe" | + | Der Beispielsatz wird in das entsprechende Feld eingetragen und ganz unten wird die Vokabel ihrer Einheit zugeordnet. |
| - | {{:api-key-anlegen.jpeg|}} | + | |
| + | Mit dem Button „Sichern“ dafür sorgen, dass die Vokabel in der Einheit gespeichert wird. Hier kann auch mit „Sichern und weiter bearbeiten“ gespeichert werden, um dann direkt Audios und Bild zu generieren. | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Alle Audios für die Vokabeln und Beispielsätze wurden im CMS generiert (Prüfstatus | ||
| + | confirmed") | ||
| + | |||
| + | Durch das Klicken auf „Generate Audio“ kann für jedes Wort eine KI-Tonspur erstellt werden. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Wenn das Audio gut ist, kann es mit dem Button „Store to Audio Field“ in der Übersicht des Wortes gespeichert werden. Ist das Audio schlecht, sollte auf dem Button „Re-generate“ ein neues Audio erstellt werden. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Das Audio ist dann in der Wort-Übersicht zu finden. Der Prüfstatus sollte auf „not checked“ belassen werden: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Nun können Bild und Audio für den Beispielsatz generiert werden. Danach das Sichern nicht vergessen! | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Alle Bilder | ||
| + | |||
| + | Um ein Bild für das Wort zu erstellen, wird in der Übersicht auf „Generate Image“ geklickt: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Das Textfeld „Additional Info (optional)“ kann dabei helfen, den hinterlegten Prompt für die Bilderstellung genauer zu definieren. Der Prüfstatus sollte nach der Generierung auch beim Bild auf „Not Checked“ belassen | ||
| + | |||
| + | {{:cmsbildgernerieren3.png? | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „Job is reviewed in-house“ ==== | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Alle Vokabeln wurden im CMS intern geprüft | ||
| + | |||
| + | Hier soll Schritt für Schritt überprüft werden, ob alle Einheiten mit allen Vokabeln und alle Vokabeln mit Beispielsätzen, | ||
| + | |||
| + | * Im CMS die Filterfunktion nutzen und nachschauen, | ||
| + | * Jede Einheit anklicken und prüfen, ob alle Vokabeln, die in der Vokabelliste pro Einheit aufgelistet wurden, auch eingepflegt sind. | ||
| + | * In der Vokabelübersicht (wieder Filterfunktionen nutzen) alle Vokabeln des Berufs anzeigen lassen und Audios prüfen. Klingt das Audio gut (also deutlich und nicht mit Akzent gesprochen), | ||
| + | * In der Vokabelübersicht (wieder Filterfunktionen nutzen) alle Vokabeln des Berufs anzeigen lassen und Bilder prüfen. Kann fachlich eingeschätzt werden, ob das Bild korrekt ist, wird der Prüfstatus auf „Confirmed“ gesetzt. Häufig kann von uns nicht beurteilt werden, ob das Bild korrekt ist oder nicht. Daher bleibt der Prüfstatus dann auf „Not Checked“ und die externe Fachquelle prüft das Bild. | ||
| + | |||
| + | Am Ende kann der aktuelle Stand noch auf dem Board in OpenProject festgehalten werden: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== 4. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „job is posted on social media“ ==== | ||
| + | |||
| + | Checkliste: Social Media Beitrag mit Aufruf zur Fachquellenprüfung wurde vöffentlicht | ||
| + | |||
| + | Es gibt einen Reel-Entwurf auf Canva, der an die entsprechenden Berufe angepasst werden kann. Dieser wurde bisher nach einem Post zu „Fakten zum Beruf“ in der gleichen Woche gepostet. Ist der Post veröffentlicht, | ||
| - | Wichtiger Hinweis: **Der API-Key wird nicht in der Datenbank gespeichert.** Nach der Erstellung wird dieser nur einmal angezeigt. | ||
| - | 3. Deshalb den API-Key per Copy & Paste in eine verschlüsselte Passwort-Datenbank hinterlegen. | + | ==== 5. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „professional review of job“ ==== |
| - | Das Format des Keys ist XXX.XXXXXXX | + | |
| - | Optional kann ein QR-Code erstellt werden mit kostenlosen Online-Services wie bspw. QR Code Generator. Einfach unter Freier Text den Key eingeben und den QR Code generieren. | + | |
| - | **Beispiel für einen erstellten API-Key:** | + | Checkliste: Alle Vokabeln, mit Prüfstatus "not checked" |
| + | und Verbesserungsvorschläge mitgeteilt | ||
| - | {{: | + | Während an einem CMS Zugang für die Fachpersonen gearbeitet wird, findet die Fachquellenprüfung individuall abgesprochen statt. Meist heißt dies in einem Video-Call gemeinsam, die Liste durchzugehen. Aber auch persönliche Treffen sind möglich, wenn es die Entfernung zulässt. |
| - | ==== Feedback Einträge ==== | + | |
| - | Nutzer: | + | Ziel mit dem Fachpersonen-CMS-Zugang ist es, dass die Fachpersonen sich eigenständig durch die zu überprüfenden Vokabeln, Audios und Bilder klicken |
| - | {{:feedback.jpeg|}} | + | |
| - | Das Feedback kann sich auf unterschiedliche Inhaltstypen beziehen: Vokabel, Modul oder Modulgruppe. Nach diesen unterschiedlichen Inhaltstypen kann gefiltert werden. Auch kann danach gefiltert werden, wer Feedback als gelesen markiert hat. Das ist besonders praktisch, wenn man nur nach seinem eingearbeiteten Feedback sucht. | + | ==== 6. Beruf (Task) liegt auf dem Board bei Schritt „done“ ==== |
| - | == Ablauf Feedback Einarbeitung: == | + | Checkliste: Alle Verbesserungsvorschläge der externen Fachquelle wurden umgesetzt |
| - | + | | |
| - | - Das Feedback wird erst als gelesen markiert, wenn es bereits geprüft | + | |
| - | | + | |
| - | - Neue Feedbackeinträge werden in regelmäßigen Abständen | + | |
| - | - Es sollte kein Feedback unbearbeitet bleiben. Ist Feedback momentan noch nicht einarbeitungsfähig, | + | |
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